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総務部発!『CREW CHECKER』でカンタン勤怠管理ーまとめ編

news_cc_image_18 こんにちは!
株式会社イデア・レコード総務部の福田です。

イデア・レコードの総務部
弊社の土台を支える縁の下の力持ちであり、社内の備品管理から経理業務、業務効率の改善対応や、時にはマーケティングデータの収集まで、事業部を飛び越え様々な業務に広く携わる。

弊社がご提供しているカンタン勤怠管理サービス『CREW CHECKER』、もちろん弊社内でも全従業員が使用しております。


今回も、この『CREW CHECKER』が弊社内で運用されている様子を、総務部の視点からご紹介いたします。
今回は気分を変えてネットメディア記事風にご紹介しようと思います。


【第一回・第二回はこちら】
news_image_01 総務部発!『CREW CHECKER』でカンタン勤怠管理ータイムカード編
2015.12.15
ok 総務部発!『CREW CHECKER』でカンタン勤怠管理ーシフト編
2015.12.30



シフト作成もカンタンに!〜シフト申請・承認の一元化〜
news_cc_image_01 CREW CHECKERなら、シフトの申請・承認もとてもカンタンにおこなうことができます!


丁度従業員のシフト提出日なので、実際に業務をやりながらご説明いたします
福田「どれどれ、従業員の皆からシフト申請は来ているかな…?」
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福田「…えっ?」 news_cc_image_02





























福田「ちゃんと全員からシフトの提出が来てる―!!!」 ok


以前はメール・メモ紙・口頭など全員がバラバラなシフト提出になってしまっていたため、シフトの取りまとめが煩雑になってしまっていましたが、
CREW CHECKERを導入しシフト提出を一元化したことで管理もしやすくなり、全員のシフトを日毎に見比べながらカンタンに適切な人員配置をおこなうことができるようになりました。


シフトの時間修正も、タイムラインをスワイプするだけ!



オドロキのカンタンさ!



CREW CHECKERなら、あんなに大変だったシフト作成もラクラク!



申請されたシフトは、承認画面で「承認・却下・差し戻し・保留」をおこないます!
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目標をセンターに入れてスイッチ… aa


目標をセンターに入れてスイッチ… aa


目標をセンターに入れてスイッチ…
※一括承認もおこなえます。
※一括承認もおこなえます。



直感的でわかりやすいので、初めて利用する時からストレスなく使用できています!
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勤務形態に合わせてカンタン打刻!〜様々な打刻方法で多くの勤務形態をカバー〜
news_cc_image_01 「遅刻ギリギリ…!」「仕事終わりに飲み会に合流!」などいちいちログインして出退勤ボタンを押す時間も惜しいほど急いでいる時には…



FeliCaで打刻!
FeliCaとは
FeliCa(フェリカ)は、ソニー株式会社が開発した非接触型ICカードの技術方式。身近なところでは、SuicaやPASMOなどのICカード型乗車カード、おサイフケータイなどの携帯電話にも組み込まれている。



IC定期券やおサイフケータイなど、普段持ち歩いているfeliCaを登録すれば、カンタン出退勤ができます!



専用のツールを起動し、出勤ボタンをポチッと押して… news_cc_image_07


FeliCaをピッ! news_cc_image_05











おわかりいただけただろうか…?

出勤ボタンをおして… news_cc_image_07


FeliCaをピッ! news_cc_image_05


たったこれだけで出退勤が済んでしまいます。



でも、定期券って定期的に忘れるんですよね。






そんなときはmofiria(モフィリア)の指静脈認証!
mofiriaの指静脈認証
mofiriaの指静脈認証は株式会社モフィリアの世界トップレベルの技術で《正確性》《速度》《効率》《小型軽量》を高い次元で兼ね備えた指静脈認証機器です。場所をとらずに世界に一つだけのパスワード認証を実現します。
公式サイト




自分の指が鍵になっていれば忘れることもなし!



指をスッ! news_cc_image_16


Bluetooth接続なので、こんな体勢でもカンタンに打刻ができちゃいます。
mofiria様!ありがとうございます! news_cc_image_09


ストレスフリーで今日もバリバリ仕事ができます!
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上司「福田くん」



福田「はい、なんでしょうか?」
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上司「明日から出張いける?」



福田「明日は給与の入金とかあってスケジュール詰まってて…」
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上司「ああ、そうなんだ」



福田「申し訳ございませんが、他の方にあたっていただけr…」
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上司「明日から出張いける?」



福田「・・・」
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上司「出張いけるね?」



















福田「・・・」
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…そんなときも、CREWCHECKERは僕の味方です。



スマホアプリを使えば外でもカンタンに打刻が可能です。
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GPS機能もついているので、不正な出退勤も防止できますね!
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GPS機能と合わせて、打刻時に写真撮影を強制することもできます。


保存されている写真は使えないので、不正打刻防止にもつながります。


ついでに撮っておこう。
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出勤状況の確認・編集もカンタン!〜従業員管理工数も削減〜
news_cc_image_10 シフトの登録から出退勤の打刻まで、勤務管理をカバーしているCREWCHECKERのおかげで、バリバリ仕事ができます!



アルバイト秋山さん「福田さん」



福田「はい?」
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アルバイト秋山さん「昨日の退勤を押し忘れました!」



福田「もう…しょうがないなあ…次回からはしっかりと打刻をおこなってくださいね!」
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こんな時、まあまあありますよね!CREWCHECKERならスグに確認、修正ができます!



退勤エラーは黄色くハイライトされるので、
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ここに正しい時間をいれると修正完了!
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クルー毎に編集可否の権限わけも出来ます!






最後に
news_image_fuku いかがでしたでしょうか?
総務部がCREWCHECKERを駆使して勤怠管理をおこなっているシーンを
想像していただけていたら幸いです。


様々な機能は管理者の業務効率を向上させ、また打刻やシフト提出をおこなう従業員側の負担も軽減!
まさにWin-Winな勤怠管理を実現することができます。


今ならお得に導入ができます!
3月までのお申し込みで、1ユーザーの月額料金がずっと150円!
くわしくは特設サイトをご覧ください。



みなさんもCREWCHECKERでカンタン勤怠、はじめませんか?

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特設サイト https://sp.crewchecker.net/
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オフィシャルサービスページ https://idearecord.co.jp/service/crewchecker
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月額料金 3月までの申し込みで1ユーザー150円