総務部発！『CREW CHECKER』でカンタン勤怠管理ータイムカード編
こんにちは！
株式会社イデア・レコード総務部の福田です。
| イデア・レコードの総務部 弊社の土台を支える縁の下の力持ちポジションであり、社内の備品管理から経理業務、業務効率の改善対応や、時にはマーケティングデータの収集まで、事業部を飛び越え様々な業務に広く携わっております。 また、弊社の玄関として、アルバイト／社員の採用管理などの人事活動から、プレスリリースの発信やニュースの発信・メディアへの対応などの、社外へ向けた折衝や広報活動も併せておこなっております。 |
弊社内の管理者、従業員それぞれのレイヤー全員で運用し、機能やUI・UX部分のフィードバックをクラウド事業部へ連携するなど、日々より良いサービスへのブラッシュアップにつなげております。
本日は、この『CREW CHECKER』が弊社内で運用されている様子を、総務部の視点からご紹介いたします。
【第二回・第三回はこちら】
 |
総務部発！『CREW CHECKER』でカンタン勤怠管理ーシフト編 2016.12.30 |
 |
総務部発！『CREW CHECKER』でカンタン勤怠管理ーまとめ編 2015.12.30 |
以前は、イデア・レコード社内でも、Excelで勤怠/給与管理をおこなっておりました。
そのなかではこんな悩みが…
|
以前の総務部の悩み…
|
CREW CHECKERなら、ログイン後カンタンに出退勤打刻をおこなうことができます！
正確な打刻データが全てクラウド上に保管されるため、タイムカードの転記をおこなう時間が大幅に削減されました。
機能2：外出先の打刻や精細な個人認証など、不正打刻防止機能が充実
お客様のもとに直行直帰をおこなった場合の打刻は、クルー(従業員)ごとにiPhoneの端末を登録することで、アプリでの打刻が可能です。
アプリ使用の可否設定は管理者側が一括でおこなうことができるため、クルーの方はiPhoneアプリをインストールするだけで使用できます。
これならいつでもどこでもカンタンに打刻が可能になりますね！
以前は、外出時の連絡メールなどをもとに出勤簿に記載をしておりましたが、アプリでの打刻に切り替えたことで手間がひとつ省けました♪
また、iPhoneアプリはGPS機能、写真撮影機能が搭載されているので、打刻場所を正確に読み取ることができ、不正打刻の防止にもつながります。
ほかにも、指静脈認証やFeliCaカード認証との連携をおこなえば、より強固に不正打刻の抑制をすることができます。
FeliCaは定期などを登録しておけば、代理出勤などの抑制につながり、さらに指静脈認証なら確実に代理出勤が不可能となり、不正打刻を極限に減らすことが可能になります！
機能3：タイムカード修正や出退勤履歴の確認が手間なくおこなえる
打刻修正もPCの編集画面からカンタンにおこなえます。
日付や時刻が直感的にわかるビジュアルになっており、不正なレコード(出退勤打刻忘れなど)が発生している箇所の背景色はイエローに、修正をおこなったレコード箇所は背景色がグリーンに変わったりと、修正の抜け漏れや修正をおこなったかの確認がカンタン！
従業員が多くなればなるほど頻繁に使う機能になるので、管理者としては負担軽減を促してくれるUX設計は非常にありがたいです。
さらに、iPhoneアプリからは管理者への打刻修正依頼機能があり、管理者は依頼内容を確認するだけのワンクリック修正がおこなえます。
最後に。
これらの機能を活用することで、毎月の勤怠管理・給与計算へかける時間を大幅に削減することができ、業務効率が格段に向上しました！
他の業務に充てる時間が増えたことで、仕事全体も高いクオリティでこなすことができています。
みなさんもCREW CHECKERでカンタン勤怠管理、はじめませんか？
| CREW CHECKERサービスページ | https://www.idearecord.co.jp/service/crewchecker |
| CREW CHECKER特設サイト | https://sp.crewchecker.net/ |
2016.11.25 Fri
店舗様取材動画～表参道はながこい様・新橋DESIGN FOOD MARKET様～
こんにちは。イデア・レコード 広報担当です！ 今回は弊社で制作した取材動画のご紹介をさせていただきます。 イデアレコードが提供しているサービスが具体的にどのようなものか、またご利用いただいたことでどういった変化があったのかなどを、お付き合いのある店舗様の声を通してお分かりいただけるように制作いたしました。 ご協力いただいたはながこい様、DESIGN FOOD MARKET様は、イデアレコード創業当初より長くお付き合いいただいている大切なお客様です。いつもイデアレコードのサービスをご利用いただきながら、応援してくださることに心から感謝しております。 うにしゃぶ 寿司割烹 はながこい 表参道本店 －何度も来たくなる大人の隠れ家－ 鳥本来の旨みを封じ込めた究極の「串焼き」 鮮度が命の雲丹を鮮魚と味わう至極「海鮮うにしゃぶ」 契約養鶏場直送の卵と鶏を使用「鶏出汁親子丼」 －すべての料理がこだわりの逸品。 店舗URL：http://r.gnavi.co.jp/agzht6830000/ 以前の紹介記事：【実績紹介】グルメサイト専属編集サービス「Popeye(ポパイ)」をご利用いただいている、はながこい様をご訪問 個室 肉バルvs魚バル DESIGN FOOD MARKET 隠し扉個室や、BBQを楽しめるテラスがある、スタイリッシュでオシャレな店内。 店内に併設された素材マーケットには、高品質なお肉や新鮮な魚介や有機野菜が並んでおり、お好きな食材、調理方法でオリジナルのメニューをお楽しみいただけます。 世界各国のワインや、稀少な銘柄の日本酒など、豊富なドリンクメニューも魅力です。 店舗URL：http://labot-inc.co.jp/designfoodmarket/ 以前の紹介記事：【実績紹介】クラウドサービス 『お席トットくん』『CREW CHECKER(クルーチェッカー)』 の使用感について 今後とも一緒に歩んでいけます様、全社員サービス向上に努めて参ります。変わらぬお付き合いの程、宜しくお願い申し上げます。
2016.01.15 Fri
居酒屋ＪＡＰＡＮ２０１６のご案内〜勤怠管理編〜
こんにちは！ 本日は、1/20(水)～21(木)に池袋サンシャインシティで開催される『居酒屋JAPAN2016』のご案内をいたします。先日もNEWSページにて告知しました通り、株式会社イデア・レコードも出展予定です！ 居酒屋業界最大級のフェアで、2016年はじめから池袋はアツく燃え上がること間違いなし！ 外食業界の最先端の情報が集まる今回のフェアでは、居酒屋の経営をサポートするさまざまな企業も出展いたします。 店舗型ビジネスにおけるWEBソリューションを提供するイデア・レコードも、WEBの側面から経営をサポートするサービスをご案内予定です。 今回はその中から、カンタン勤怠管理システム『CREW CHECKER』のご紹介をいたします。 カンタン勤怠管理システム『CREW CHECKER』とは イデア・レコードが提供している『CREW CHECKER』は、勤怠に関わる情報を一括管理し、勤怠管理コストを大幅に削減する勤怠管理システムです。 勤怠システムのクラウド化で、管理者・スタッフ双方の悩みを一挙に解消！ ●タイムカードをWEBで一括管理 ●いつでもどこでもシフトの確認/申請 ●勤怠状況から人件費給与までWEB上で完結 CREW CHECKERを使用すれば、シフト・タイムカード・人件費給与まで、勤怠に関わる全情報を、オールインワンで管理できるようになります！ 主な機能 CREW CHECKERは、多彩な機能を搭載しています。 マルチデバイス＆GPS打刻機能 マルチデバイス対応でインターネットを使用できればいつでもどこでも使用でき、外出先での出退勤をおこなう場合はGPS機能で打刻場所を特定できます。 シフト申請承認機能 シフトの申請承認もCREWCHECKERで完結できるので、シフト作成時にメモ書きから入力したりする手間もありません。 タイムライン上で全員の出勤を見比べられ、調整も簡単におこなえます。 不正打刻防止に繋がる打刻方法 また、打刻方法も多数ご用意しております。 IC定期券やおサイフケータイでのタッチ打刻を可能にするFeliCa打刻、世界にひとつだけの鍵で確実に本人の打刻を特定できる指静脈認証機能などがあり、不正打刻の防止にも繋がり管理負荷の低減になります。 安否確認機能 緊急時には安否情報をCREW CHECKER経由で管理者に報告！ 管理者の方も、もしものときに従業員の安否確認に奔走せずに済みます。 人件費給与管理 人件費・給与計算機能も近日リリース予定！ 人件費計画と実際に掛った人件費の見比べもおこなえるようになり、より効率的なコスト管理が可能になります！ より詳しく内容を知る 居酒屋JAPAN2016開催日は、CREW CHECKERのデモ画面をお見せしながら、詳しいご説明をさせていただきます。 運用からシステム的な質問まで、なんでもご相談ください！ また、現在居酒屋JAPAN2016の無料招待券も配布中！飲食店関係者の方でしたら、どなたでもご来場いただけます。 専用フォーム、又はお電話でお気軽にお申し込みくださいませ。 当日、皆さまと実際にお話ができることを、弊社一同楽しみにしております！ 居酒屋JAPAN 2016公式サイト http://izakaya-japan.com/ CREW CHECKERサービスページ https://www.idearecord.co.jp/service/crewchecker CREW CHECKER特設サイト http://sp.crewchecker.jp/
2015.12.30 Wed
総務部発！『CREW CHECKER』でカンタン勤怠管理ーシフト編
こんにちは！ 株式会社イデア・レコード総務部の福田です。 イデア・レコードの総務部 弊社の土台を支える縁の下の力持ちポジションであり、社内の備品管理から経理業務、業務効率の改善対応や、時にはマーケティングデータの収集まで、事業部を飛び越え様々な業務に広く携わっております。 また、弊社の玄関として、アルバイト／社員の採用管理などの人事活動から、プレスリリースの発信やニュースの発信・メディアへの対応などの、社外へ向けた折衝や広報活動も併せておこなっております。 弊社がご提供しているカンタン勤怠管理サービス『CREW CHECKER』、もちろん弊社内でも全従業員が使用しております。 今回も、この『CREW CHECKER』が弊社内で運用されている様子を、総務部の視点からご紹介いたします。 ちなみに前回はタイムカード編をお送りしました。 【第一回・第三回はこちら】 総務部発！『CREW CHECKER』でカンタン勤怠管理ータイムカード編 2015.12.15 総務部発！『CREW CHECKER』でカンタン勤怠管理ーまとめ編 2016.02.10 今回は第二弾として、シフト編をお送りいたします！ CREWCHECKERにはシフト管理を容易にする機能も豊富に実装されています。 総務で抱えていた悩み イデア・レコードでは現在70名ほどの従業員が勤務しております。 そのなかにはシフト勤務するスタッフの方もいらっしゃいます。 スタッフを抱える事業所の管理者が抱える悩みといえば…… 以前の管理者の悩み… シフトが集まるのがいつもギリギリになってしまい、シフト作成業務のために残業… 口頭・メール・紙など、シフトの提出方法がバラバラで、シフトの全体把握が大変… 外出先でシフト状況が確認できず、当日の人員状況が確認できない 全体状況を把握するために全員のシフト希望をExcelに入力し、勤務時間や人数を計算しながらシフト作成をしていたため、管理リソースを逼迫してしまう原因に… また、シフト提出後に追加で希望のシフトが出たり、希望シフトの変更を口頭で伝えられたりもするため、以前は全体のシフトを把握するだけでもリソースを浪費させられていました。 CREW CHECKERは、シフト作成をおこなう管理者、提出をするスタッフ双方に嬉しい機能が備わっており、我々総務部としてもリソース負荷の軽減に役立っています！ 機能1：シフト申請機能でカンタンシフト提出 CREW CHECKERなら、シフト申請もカンタンにおこなえます！ タイムラインをなぞるだけで時間指定ができるため、無駄のない動きでシフト申請をおこなうことが可能になりました。一度提出したシフトに追加申請も行なえます。 シフト申請をクラウド化したことで、大量のメモと格闘することもなくなりました！ 機能2：シフト承認機能でシフト作成もカンタン！ 従業員から集めたシフトはシフト承認機能で、「承認・差し戻し・却下・保留」がカンタンにおこなえます。 提出されたシフトが日ごとのタイムラインに表示されるため、全体状況を見ながら判断をおこなっていくことが可能になりました。 これなら出勤可否の判断もカンタンですね！ 機能3：シフトはいつでもどこでも確認可能！ 日毎のシフトも、インターネットが繋がる環境があればいつでもどこでも確認可能！ その日のスタッフの出勤によって発生する人件費概算や、時間帯毎のスタッフ出勤人数なども確認できるので、人員コントロールがしやすくなりました。 場所を問わず確認ができるおかげで、外出先でもリソース管理が容易になりました！ 最後に。 管理者・スタッフ双方の負担を軽減するCREWCHECKERの機能により、管理リソース削減はもちろん、従業員満足度の向上にも繋がっています。 クラウド上で全てを一覧できるおかげで、シフト確認の無駄なキャッチボールを減らすことができ、双方のストレス軽減にも役立っています！ みなさんもCREW CHECKERでカンタン勤怠管理、はじめませんか？ CREW CHECKERサービスページ https://www.idearecord.co.jp/service/crewchecker CREW CHECKER特設サイト https://sp.crewchecker.net/ CREW CHECKERトライアル申請 https://sp.crewchecker.net/contact/
勤怠に関するあらゆる情報を一括管理！ 勤怠管理コストと手間を大幅に削減します。